Powerplay | Saison 2020/21 | Ausgabe 6

sicherlich auch in dem Zusammenhang zu sehen, dass unsere Lösungen in den vergangenen Jahren immer mehr nach- gefragt wurden. Außerdem ist es für uns ganz wichtig, dass wir alle Themen mit eigenen Mitarbeitern umsetzen sowie be- treuen, was gerade im IT-Bereich eher die Ausnahme ist. Wir haben einen extrem ho- hen Qualitätsanspruch an uns selbst und liefern immer einen exzellenten Service. Denn wo friendWorks draufsteht, ist auch immer friendWorks drin! Die friendWorks ist ein IT-Dienstleister und setzt bei Kunden Projekte um. Aber was genau macht Ihr eigentlich? Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Dokumente in digitaler Form zu verwal- ten und schnell zu finden bzw. bei Pro- zessen und Abläufen die erforderlichen Dokumente und dazugehörigen Infor- mationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereit zu stellen.Wir sind Aufbewah- rer und Transportierer von Dokumenten in digitaler Form. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. Hast Du da vielleicht ein paar Beispiele, wie sowas in der Praxis aussieht? Aber sicher doch. Nehmen wir das Thema der Rechnungsprüfung. Wenn eine Rech- nung in einem Unternehmen eingeht, dann gibt es in der Regel einen mehr oder weniger definierten Prozess, wie diese geprüft und freigegeben wird. Das ist häufig mit sehr viel manuellem und hohem personellen Aufwand verbunden. Oft werden die Belege kopiert, von A nach B getragen und irgendwie hat keiner den genauen Überblick, wo die Vorgän- ge gerade liegen. Diese Transport- und Liegezeiten sind neben dem erheblichen manuellen Erfassungs- und Prüfaufwand von Rechnungsdaten meist der Auslöser für unsere Kunden, uns mit der Einführung einer digitalen Rechnungsprüfungslösung, einem sogenannten Workflow, zu beauf- tragen. Dadurch wird der Prozess der Rechnungsprüfung deutlich optimiert und ein spürbarer Mehrwert für die jeweilige Organisation generiert. Aber das ist dann eher was für große Unternehmen, oder? Nicht nur. Unserer Erfahrung nach ist es nicht die Größe eines Unternehmens oder die Anzahl der Rechnungen, die hier ent- scheidend sind. Es geht darum, wie auf- wändig und fehleranfällig der Prozess ist. Wir haben Kunden, die am Tag eine knappe Handvoll Rechnungen mit unseren Lösungen digital verarbeiten, bei anderen sind es mehrere tausend pro Tag. Und wir sprechen hier auch nicht von Projekten, die sich über viele Monate hinziehen. In wenigen Wochen ist so eine Lösung pro- duktiv einsetzbar und hat sich in der Regel nach spätestens 24 Monaten amortisiert. Habt ihr neben dem Rechnungsthema auch noch andere Lösungen im Angebot? Natürlich haben wir das. Wir haben ver- schiedene digitale Aktenlösungen wie z.B. eine elektronische Vertragsverwaltung mit einem automatisierten Fristenkalender oder eine digitale Personalakte im Ange- bot. Die Herausforderung bei unseren Pro- jekten ist immer die Verwaltung und der Zugriff auf Dokumente. Da es dabei auch immer um den dazugehörigen Prozess geht, sind wir auch branchenunabhängig bzw. passen uns immer an die System- landschaft bei unseren Kunden an. Und somit sind unsere Lösungen auch unab- hängig davon, ob das in Verbindung mit SAP, Navision, Sage, Diamant oder ande- ren Systemen erfolgt – hier bringen wir die Erfahrung aus mittlerweile über 1.000 Pro- Ausgabe 6 | Saison 2020/21 | Clubmagazin POWERPLAY | Straubing Tigers 38 PARTNER IM FOKUS